Digitalisaatio hyvinvointitiedolla johtamisessa

Hyvinvoinnin edistämisen raportointi- ja suunnitelmavelvoitteet perustuvat lakiin, muun muassa kuntalakiin (410/2025 §37) ja sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislakiin (612/2021), sekä kansainvälisiin ja kansallisiin ohjelmiin.

Myös kuntastrategiassa tulee huomioida kuntalaisten hyvinvointi ja terveys, ja valtuustokauden aikana on laadittava hyvinvointikertomus ja -suunnitelma. Ylöjärven viimeisin hyvinvointikertomus kattoi vuodet 2017–2020 ja suunnitelma vuodet 2021–2024. Lisäksi oli kuusi teemaa- ja ikäryhmäkohtaista suunnitelmaa.

Hyvinvointiraportoinnin kehittämisessä korostui Ylöjärvellä selkeyttämisen ja tiedolla johtamisen tarve sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistuksen vaikutukset raportointi- ja suunnitelmatyöhön. Aiemmissa hyvinvointikertomuksissa ja -suunnitelmissa tieto oli usein jo vanhentunutta ja manuaalinen tiedonsyöttö altisti virheille sekä vei resursseja. Tiedonkeruuta ja raportointia tulisi parantaa, jotta hyvinvointikertomukset ja -suunnitelmat tukevat päätöksentekoa ajantasaisen ja kattavan tiedon pohjalta. Lisäksi tavoitteena oli uudistaa hyvinvointisuunnitelman ja -kertomuksen käytänteitä niin, että se yhtenäistää ja mahdollistaa hyvinvointia tukevien toimenpiteiden toteutuksen seurannan sekä tarjoaa ajantasaista ja tarpeellista tietoa päätöksenteon ja suunnittelun tueksi. Lisäksi tavoitteena oli yhdistää aiemmat ikäryhmä- ja teemasuunnitelmat yhdeksi kokonaisuudeksi ja näiden kaikkien suunnitelmien tueksi rakentaa oma työväline. Raportointikäytännöt arvioitiin ja havaittiin tarve helposti saatavilla olevalle, ajantasaiselle raportointialustalle hyvinvointisuunnitelmien tueksi. Eri alustoja vertailtiin, ja hyödynnettiin muun muassa HyteData-projektin kokemuksia. Päätettiin kehittää oma "Hyvinvoivaa arkea Ylöjärvellä" -raportti kansallisiin indikaattoreihin ja kokemustietoon pohjautuen. PowerBi-alustalle koottiin tiedot hyvinvoinnin osa-alueista kokonaiskuvan selkeyttämiseksi. Palvelu ostettiin ulkopuoliselta toimijalta ja projektissa oli mukana kaupungin sekä palveluntarjoajan edustajia. Sisällön kehittäminen tehtiin omana palveluna ja tekninen toteutus palveluntuottajalta ostettuna. Kustannuksia syntyi ulkopuolisen palveluntuottajan palveluista.

Hyvinvoivaa arkea Ylöjärvellä" -PowerBi raportissa esitellään hyvinvoinnin nykytila ja hyvinvoinnin edistämisen toimia, hyödyntäen vähimmäistietoasetuksen (Järjestämislaki 29§) luonnosta. Tiedot on koottu raportille Ylöjärven kaupungin hyvinvointikäsityksen mukaisesti, jotta kokonaiskuva hyvinvoinnista eri osa-alueilla olisi helpommin saavutettavissa ja raportti palvelee hyvinvointisuunnitelmatyötä myös tulevaisuudessa.

Hyvinvoivaa arkea Ylöjärvellä" -raportti on luettavissa verkkosivulla: ylojarvi.fi/hyvinvointityo/. Hyvinvointitiedon reaaliaikainen saatavuus tarjoaa hyötyjä kunnan päätöksenteolle ja hyvinvointisuunnitelman toteutukselle. Käytettävissä oleva tieto mahdollistaa sekä olemassa olevan tiedon hyödyntämisen, että uuden tiedon säännöllisen tuottamisen ja analysoinnin, mikä vahvistaa hyvinvointitiedolla johtamisen edellytyksiä. Perinteisten erillisten indikaattoreiden sijaan yhteenvetomainen raportti kokoaa olennaisen tiedon yhteen, helpottaen kokonaisuuksien hahmottamista ja tukien hyvinvointisuunnitelmatyön kokonaisuutta. Lisäksi yhtenäinen kirjaustapa varmistaa sen, että tieto tallentuu samalla tavalla, mikä edistää tiedon vertailtavuutta, vähentää henkilösidonnaisuutta ja lisää hyödynnettävyyttä yli hallintorajojen.

Kehittäminen oli osa valmisteilla olevaa hyvinvointiohjelmaa, joka valmistuu vuoden 2025 aikana. Ylöjärven kaupungin hyvinvointiohjelma koostuu kahdesta osasta: hyvinvointikertomuksesta vuosilta 2021–2024 sekä hyvinvointisuunnitelmasta vuodesta 2025 alkaen. Ensimmäisessä vaiheessa käsiteltiin hyvinvointikertomus vuosilta 2021–2024, joka on hyvinvointitietoon perustuva kuvaus ylöjärveläisten hyvinvoinnista ja siinä tapahtuneista muutoksista sekä hyvinvointityön toimenpiteistä kyseisellä ajanjaksolla. Vuoden 2025 aikana valmistellaan hyvinvointisuunnitelma, joka on kaupungin strateginen asiakirja ja poikkihallinnollinen työväline, ja perustuu hyvinvointikertomuksessa esitettyihin tietoihin. Suunnitelmaan on koottu hyvinvointityön painopistealueet, tavoitteet, keinot ja mittarit, joilla seurataan hyvinvoinnin tilaa ja hyvinvointityön vaikutuksia. PowerBI-raportti on osa seurantaa ja arviointia myös uudessa hyvinvointisuunnitelmassa.

Säästöjä syntyy erityisesti työajassa ja raportin ylläpidossa, joka on pääosin automatisoitu. Kehittämistyötä jatketaan vielä osana hyvinvointisuunnitelmatyötä, ja tarkoitus on jatkaa tiedolla kehittämisen kokonaisuutta myös muissa kaupungin palveluissa.
Tiivistelmä.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat