Infograafit henkilöstöohjeisiin tekoälyn avulla

Henkilöstöohjeet ovat usein pitkiä ja moniseikkaisia, ja usein niihin ei ole aikaa perehtyä arjen kiireiden keskellä.

Tavoitteena oli luoda informatiivinen osio ohjeesta, jossa yhden kuvan avulla saisi kokonaisuuden hahmotettua. Tämän oli tarkoitus täydentää pääohjetta, josta kokonaisuuteen voi syventyä enemmän. Kehittäminen alkoi yhteistyöllä esihenkilöiden ja henkilöstöpalveluiden kanssa. Esihenkilöt toivat esille haastekohtia ja henkilöstöpalvelut alkoivat hahmotella erilaisia malleja. Myös henkilöstö toi esille haasteita intraohjeisiin liittyen.

Aluksi ohjeita piirrettiin PowerPointilla ja lopulta nämä syötettiin tekoälylle. Eri vaiheiden ja kokeilujen jälkeen alkoi muodostua oman organisaation näköisiä infograafeja. Nykyään tekeminen on jo helppoa ja tekoäly osaa tehdä suoraan ohjeista infograafin, ilman PowerPoint pohjaa.

Kustannuksia kehittämisellä olivat vain tekoälyn kk-maksu sekä käytetty työaika. Kokeiluvaiheessa työaikaa meni useita tunteja, mutta nykyään vain pari minuuttia, kun tekoäly tietää mitä siltä odotetaan. Toisinaan tekoälyn teoksia täytyy edelleen korjata. Kehittämisen seurauksena intra selkeytyi ja ohjeiden etsiminen helpottui. Asioista saa nykyisin nopeammin kokonaiskuvan visuaalisen infograafin avulla. Aina ei välttämättä tarvitse lukea 20-sivuista ohjetta, kun pääkohdat on nostettu visuaaliseen muotoon. Tämä säästää työaikaa, ja myös kysymykset henkilöstöpalveluihin ovat vähentyneet.

Kuvat palvelevat uusia työntekijöitä, sillä opittavista asioista saa nykyisin nopeammin kokonaiskuvan. Erityisesti perehdytysohjeesta on tullut heti hyvää palautetta. Rekrytointikuva_orimattilan_kaupunki_Kehittämisteko.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat