16.10.2024
Nakkilan kunta,
Nakkila
Johtamisjärjestelmän kehittäminen
Tykätty
1
kertaa.
Valmis
Tarve ja tavoitteet
Idea kehittämisestä syntyi organisaation arvioimalla avainhenkilöriskejä. Johtamisjärjestelmän kehittämisen tavoitteena oli tehtävien osoittaminen niille parhaiten soveltuville organisaatiotasoille ja sääntelyn selkeyttäminen sekä henkilöstövoimavarojen merkittävä hyödyntäminen. Kehittämisen tavoitteena oli myös henkilöstön osaamisen kehittyminen ja sitä kautta työhyvinvoinnin lisääntyminen.
Ratkaisu
Johtamisjärjestelmän kehittämisen välineenä toimi hallintosäännön päivittäminen. Uuden hallintosäännön keskeiset uudistukset kohdistuivat johtamisjärjestelmään ja tulosaluejohtajien toimivaltaan. Tulosaluejohtajien toimivaltaa laajennettiin ja siirrettiin tehtäviä niille parhaiten soveltuville organisaatiotasoille. Kehittämistyön avulla työprosessit organisaatiossa tiivistyivät ja turhat työvaiheet jäivät pois. Uudistamistyötä tehtiin koko vuoden 2023 ajan ja valtuusto hyväksyi uuden hallintosäännön kesäkuussa 2024. Mukana kehittämistyössä oli henkilöstön edustajat, vaikuttamistoimielimet sekä luottamushenkilöt. Kehittämistyö tehtiin omin voimin eikä mukana ollut ulkopuolista rahoitusta tai asiantuntija-apua.
Tulokset
Johtamisjärjestelmän kehittämisessä on hyödynnetty henkilöstön voimavaroja jakamalla vastuuta ja samalla avainhenkilöriski on merkittävästi vähentynyt. Kehittämistyön johdosta päätösprosessit ovat tulleet joustavimmiksi ja nopeammiksi sekä turha byrokratia on vähentynyt. Lisäksi henkilöstöllä on nyt mahdollisuus kehittymiseen omalla työurallaan. Johtamisjärjestelmän kehittämisellä ei tavoiteltu säästöjä, mutta kehittämisellä on kuitenkin henkilöstövaikutuksia, joka vaikuttaa henkilöstökustannuksiin vähentävästi tulevina vuosina.
Liitteet
Nakkilan kunta hallintosääntö 1.7.2024 alkaen.pdfYhteyshenkilöt
Johanna Syysmäki
johanna.syysmaki(ät)nakkila.fi
Hallintojohtaja
Nakkilan kunta
johanna.syysmaki(ät)nakkila.fi
Hallintojohtaja
Nakkilan kunta
Anna-Maria Plaami
anna-maria.plaami(ät)nakkila.fi
henkilöstö- ja talousasiain sihteeri
Nakkilan kunta
anna-maria.plaami(ät)nakkila.fi
henkilöstö- ja talousasiain sihteeri
Nakkilan kunta
Kehittämiseen ovat osallistuneet
Johto/esihenkilöt
ja henkilöstö
ja henkilöstö
Toimialat
Teemat
Esihenkilötyö ja johtaminen Henkilöstön osaamisen ja ammattitaidon kehittäminen Henkilöstön osallistumis- ja vaikutusmahdollisuudet Henkilöstön pysyvyyden edistäminen Kannustava palkkaus tai palkitseminen Luottamuksen vahvistaminen Organisaation/työyhteisön kehittämisosaaminen Palvelujen laatu ja asiakaslähtöisyys Palvelujen vaikuttavuuden parantaminen Prosessien ja toimintatapojen kehittäminen Toimintakulttuurin kehittäminen Tuottavuuden parantaminen Työelämän laatu kokonaisuudessaan Työhyvinvoinnin parantaminen Työn imu ja innostus Työnantajamielikuvan kehittäminen Työntekijäkokemuksen kehittäminen Viestinnän kehittäminen Yhteiskehittäminen Yhteistyö ja vuorovaikutus organisaation sisällä Yhteistyö yli yksikkörajojen