Virtuaalinen joulukalenteri - hyvää mieltä jokaiselle!

Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen - Siun soten henkilöstön iloksi toteutettiin virtuaalinen joulukalenteri. Joulukalenteria on Siun sotessa toteutettu aiemminkin, mutta vuoden 2023 kalenterista tehtiin entistä osallistavampi.

Etätyön yleistyessä on yhä tärkeämpää tarjota työntekijöille mahdollisuuksia kokea yhteenkuuluvuutta. Virtuaalinen joulukalenteri toimii välineenä, joka yhdistää henkilöstöä ja vahvistaa yhteisöllisyyttä tarjoamalla tilaisuuksia vuorovaikutukseen erilaisten aktiviteettien kautta.

Vuoden loppu voi olla kiireinen ja kuormittava, joten joulukalenterin tavoitteena on tuoda työntekijöille iloa ja taukoja arjen keskelle. Hauskat tehtävät ja mahdollisuus voittaa palkintoja tukevat jaksamista, luovat päiviin innostusta ja parantavat työviihtyvyyttä.

Kalenterin avulla pyrittiin myös luomaan työpaikalle positiivinen ja kannustava ilmapiiri. Joulukalenteri kannusti kiitosten jakamiseen kollegoiden kesken, mikä vahvistaa kiittämisen ja palautteen antamisen kulttuuria, joka on tärkeä osa hyvää työilmapiiriä. Tavoitteena oli luoda joulun ajaksi myönteinen ilmapiiri ja tuoda työntekijöille juhlamieltä.

Toteutimme henkilöstöllemme joulukuussa 2023 virtuaalisen joulukalenterin, joka sisälsi monipuolisesti erilaisia aktiviteetteja ja yllätyksiä. Joulukalenteri toi mukanaan iloa ja yhteisöllisyyttä, samalla kun se tarjosi tilaisuuksia osallistua ja voittaa palkintoja.

Kalenterin kohokohtana ja kantavana teemana oli Kuka on joulupukki? -videosarja, jossa henkilöstö pääsi arvuuttelemaan joulupukin henkilöllisyyttä. Joulupukki seikkaili kalenterin luukuista paljastuvissa vihjeissä ilostuttaen siunsotelaisia. Viimeisissä luukuissa joulupukiksi paljastui henkilöstöjohtaja Pirjo Manninen. Joulupukin henkilöllisyyden oikein arvanneiden kesken arvottiin palkintoja.

Joulukalenterin luukuissa oli myös erilaisia kyselyitä, joissa työntekijät saivat kertoa suosikkinsa jouluelokuvista ja jouluruoista. Lisäksi jaoimme vinkkejä jouluvalmisteluihin, turvallisuuteen liittyviä neuvoja sekä hauskoja puuhavinkkejä joulun ajalle.
Neulontahaasteessa haastoimme henkilöstöä neulomaan villasukkia vauvoille ja vanhuksille eri yksiköihimme. Tämä toi mukavaa tekemistä ja mahdollisuuden ilahduttaa asiakkaitamme.

Joulukalenterin aikana henkilöstöllä oli myös mahdollisuus lähettää kiitoksia kollegoilleen, ja nämä kiitokset julkaistiin myöhemmin intranetissä. Yksiköiden jouluterveiset sekä Hyvää joulua -video toivat lisäannoksen yhteisöllisyyttä. Videolla useat siunsotelaiset toivottivat hyvää joulua vuoron perään. Henkilöstö osallistui joulukalenterin tempauksiin esimerkiksi lisäämällä kuvia ja terveisiä organisaation yhteiselle viestintäalustalle.

Kalenterista löytyi lisäksi pieniä hauskoja tehtäviä, kuten tontun etsiminen intranetistä, joulukoristeiden askartelua yksiköstä löytyvistä tarvikkeista, oman tonttunimen selvittäminen, kirjeen kirjoittaminen joulupukille ja joululauluvisa.

Lisäksi tarjosimme paikallisten yritysten kautta henkilöstölle etuja, kuten alennuksia ravintoloihin ja hotelleihin. Joulukalenteri oli kokonaisuudessaan innostava ja osallistava kokemus, joka toi joulumieltä ja yhteisöllisyyttä työpaikalle.

Joulukalenteri toteutettiin työnantajan myöntämällä yhteisöllisen toiminnan tuella. Yhteisöllisen toiminnan tuki on yksi Siun soten palkitsemisohjelman mukaisista henkilöstöeduista. Yhteisöllisen toiminnan tuella työnantaja tukee siunsotelaisten toinen toisilleen järjestämiä yhteisöllisiä tapahtumia ja tilaisuuksia. Joulukalenterin pienet tehtävät ja haasteet antoivat työntekijöille mahdollisuuden irrottautua hetkeksi työtehtävistä ja toivat iloa arkeen vaikuttaen näin myönteisesti työhyvinvointiin. Osallistumisaktiivisuus joulukalenterin luukusta paljastuviin aktiviteetteihin ja arvontoihin ylitti odotukset. Arvonnoissa ja kilpailuissa oli jokaisessa keskimäärin noin 1000 osallistujaa.

Siun sotessa on noin 8000 työntekijää, joten virtuaalinen tapa toteuttaa joulukalenteri intranetissä toimi mainiosti. Virtuaalinen joulukalenteri tarjosi työntekijöille mahdollisuuden osallistua yhteisiin puuhiin, vaikka he olisivat fyysisesti eri paikoissa. Tämä lisää yhteenkuuluvuuden tunnetta ja parantaa tiimihenkeä.

Joulukalenteri tarjosi positiivisia kokemuksia ja tilaisuuksia kiitosten ja hyvän mielen jakamiseen. Kiitosten lähettäminen kollegoille ja yksiköiden jouluterveiset luovat työpaikalle lämpimän ja arvostavan ilmapiirin, mikä vaikuttaa työntekijöiden viihtyvyyteen ja motivaatioon.

Toimialat

Teemat