Kasvokkain

Esihenkilöt toimivat eri yksiköissä eikä tapaamisia heidän ja palvelualueen johtajan kanssa voida järjestää kovin usein. Korona-aikana myös muuten yhdessä oleminen oli vähentynyt ja tämän seurauksena yhteishenki heikentynyt. Tavoitteena oli nähdä säännöllisesti, jutella ajankohtaisista asioista ja myös rupatella mukavia, pitää virtuaalista taukohuonetta. Kalenteriin on varattu Teams-tapaamiset joka toinen viikko. Niihin on saanut osallistua kaikki, jotka ovat ehtineet paikalle: rehtorit, apulaisrehtorit ja vararehtorit. Kaikki käyttävät kameroita ja keskusteltavan aiheen voi tuoda kuka tahansa. Välillä on ollut paljon asiaa ja välillä taas on juteltu vapaa-ajasta tai heitetty vitsiä. Tapaamiset ovat olleet vaikuttavia ja tärkeitä, kaikki ovat kokeneet olevansa osa rehtoriyhteisöä ja tiedon välitys on parantunut.

Tapaamiset ovat myös vähentäneet muita yhteydenottoja, koska niissä saa vastauksia tai voi yhteisesti pohtia jotain ongelmaa. Tieto on saavuttanut kerralla useamman ja myös yhteishenki on parantunut, kun on voinut jutella vapaamuotoisesti ja nähdä kollegoita. Myös palvelualueen esihenkilö on pysynyt paremmin perillä siitä, mitä eri yksiköissä on meneillään ja ajankohtaista.

Tarvittaessa jotain asiaa on selvitetty ja siihen on toimitettu vastaus myöhemmin. Mikäli jostain on sovittu Kasvokkain-tapaamisessa, on siitä tiedotettu myös sähköpostitse, jotta nekin, jotka eivät ehtineet paikalle, ovat saaneet tiedon. Tänä syksynä olemme lisäksi ottaneet käytännön, että kasvokkain-tapaamisessa käydään läpi opetuksen ja koulutuksen johtoryhmän kokouksen asioita, jotta kaikki ymmärtävät ja voimme syventää kokouksessa käytyjä asioita.

Toimialat

Toiminnot

Teemat