Kuntatekniikan perjantaikahvit

Työyhteisöviestinnän kehittäminen on jatkoa kehittämishankkeellemme "Budjetointi 100 % -osallisuudella" ja sittemmin vakiintuneelle toiminnalle. Yhteisessä budjetoinnissa pidetään kaikille kahdelletoista tiimille kehittämistyöpajoja ja viestitään talousarvioprosessin etenemisestä sen eri vaiheissa.

Osa ulkotyötä tekevistä tiimeistä kuitenkin koki, etteivät he saa kaikkea tulosaluetta koskevaa tietoa. Siksi kehitettiin perjantaikahvit.

Perjantaikahvit on koko kuntatekniikan yhteinen viikoittainen infotilaisuus, johon jokaisella työntekijällä (130-230 henkilöä) on mahdollisuus osallistua. Tilaisuuteen voi osallistua Teamsin välityksellä omalta työpisteeltään, ryhmässä tiimin kahvitilassa tai vaikka työkoneen ohjaamosta. Tavoitteena on tarjota kaikille työntekijöille tiiviisti samaa ajankohtaista tietoa viikoittain. Haimme kuntatekniikan johtoryhmässä tilaisuudelle sellaista ajankohtaa, jolloin se haittaisi mahdollisimman vähän muuta työn tekemistä. Tähän valikoitui perjantain aamukahvi. Tilaisuus alkaa kello 9 ja kestää puoli tuntia. Sen aikana kerrotaan kuntatekniikkaa koskevasta päätöksenteosta (valtuusto, kaupunginhallitus, lautakunta, johtoryhmät, ym.), kerrotaan tiiviisti jokaisen tiimin ajankohtaisista asioita sekä yleisistä ajankohtaisista asioista ja lopuksi, mikäli aikaa jää, on sana vapaa. Tilaisuuteen tehty aineisto tallennetaan intranettiin, josta sen voi käydä lukemassa vaikka ei ehtisikään perjantaikahveille. Tietoisuus tulosalueen ajankohtaisista asioista on lisääntynyt. Ei ole tullut enää sellaista palautetta, että viestintä olisi jotenkin epätasapuolista toimistohenkilöiden ja ulkotyötä tekevien kesken. Toimintamallia on tarkoitus jatkaa ja mahdollisuuksien mukaan kehittää hyvien ideoiden myötä. Kuntatekniikan perjantaikahvit 13.9.2024.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat