Kansainvälisen rekrytoinnin kummitoiminta

Ensimmäinen kansainvälisesti rekrytoitujen sairaanhoitajien ryhmä saapui Filippiineiltä juuri ennen Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen toiminnan käynnistymistä marraskuussa 2022. Kansainvälisen rekrytoinnin tavoitteena on yhtenä henkilstön saatavutta tukevana keinona helpottaa tulevaisuudessa pahenevaa hoitajapulaa.

Hankkeen valmisteluvaiheessa todettiin, että hoitajaryhmä tarvitsee vahvaa työnantajan tukea kotoutumisen, työyhteisöön sopeutumisen sekä pätevöitymispolun aikana. Näin aloitettiin säännölliset ryhmätapaamiset sairaanhoitajien kanssa. Toiminta nimettiin kummitoiminnaksi.

Lisäksi huomattiin, että lähijohtajia on hyvä tukea informoimalla ja aktiivisesti keskustelemalla ryhmää koskevista asioista.

Kummitoiminnan tavoitteena on:

- Tukea kansainvälisesti rekrytoitujen hoitajien kotoutumista, työyhteisöihin sopeutumista ja pätevöitymispolkua Suomessa
- Tarjota tukea työyhteisöjen lähijohtajille
- Mahdollistaa hoitajille vertaistuki
- Kehittää toimintamalleja, joilla tuetaan hoitajien pitkäaikaista sitoutumista

Osana Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen kansainvälisen rekrytoinnin hanketta olemme kehittäneet ulkomailta rekrytoitujen hoitajien kotoutumisen, työyhteisöihin sopeutumisen ja pätevöitymiskoulutuksen tueksi kummitoiminnan. Sairaanhoitajaryhmän kummeina ovat työparina toimineet hyvinvointialueella opetushoitajana työskentelevä Kati Pajari ja henkilöstöasiantuntija Tuija Vilkko. Kummitoiminta on myös mahdollistanut hoitajille vertaistuen pätevöitymispolun aikana.

Opetushoitaja ja henkilöstöasiantuntija tapaavat työntekijöitä säännöllisesti kummitapaamisissa. Kummitapaamisen ovat hoitajille työaikaa. Kummitapaamisissa on käsitelty mm. kotoutumiseen, työsuhteeseen, oleskelulupiin, suomalaiseen työelämään ja hoitajan /sairaanhoitajan työhön liittyviä. Osana kummitapaamisia on myös seurattu pätevöityspolun kulkua ja käsitelty säännöllisesti koulutukseen liittyviä asioita. Kummitapaamiset toimivat myös suomenkielen kehittämisen tukena ja tapaamisissa on käyty läpi miten erilaisin keinoin työntekijät pystyvät kehittämään omaa suomen kielen taitoaan. Lähijohtajia ja ryhmän hoitajia tavattiin kummitapaamisten ulkopuolella tarpeen mukaan eri yksiköissä. Näiden yksilötapaamisten tarkoituksena on ollut tukea yksilöllisesti sekä lähijohtajaa että työntekijää.

Osana kummitoimintaa järjesteltiin hoitajien pätevöitymispolkuun kuuluvat harjoittelujaksot koordinoidusti eri toimialojen kanssa. Näin varmistettiin, että pätevöitymiskoulutus saatiin toteutettua mahdollisimman nopealla aikataululla. Hoitajille harjoittelujaksot toteutettiin työsuhteessa. Lisäksi tehtiin tiivistä yhteistyötä oppilaitosten kanssa. Pätevöitymiskoulutuksen päätyttyä hoitajille järjestettiin osana kummitoimintaa urakeskustelut, jossa selvitettiin missä sairaanhoitajat haluaisivat työskennellä pidemmällä tähtäimellä ja minkälaiset uratavoitteet kullakin on, jotta onnistuisimme sitouttamaan heidät pitkäaikaiseen työskentelyyn hyvinvointialueellamme. Myös lähijohtajien kanssa käytiin urasuunnittelua tukevat keskustelut ja heiltä pyydettiin muun muassa suosituksia. Urakeskustelujen avulla pyritään tukemaan sairaanhoitajien työllistymistä hyvinvointialueen sisällä toivomalleen toiminta-alueelle.

Pätevöitymiskoulutuksen jälkeen sairaanhoitajat odottavat vielä Valviran laillistusta, jonka jälkeen he voivat alkaa toimia sairaanhoitajina Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen yksiköissä. Kummitoiminta jatkuu siten, että henkilöstöasiantuntija seuraa laillistumisprosessia ja auttaa heitä siirtymään toivomalleen toimialalle.

Kummitoimintaa on pyritty kehittämään matkan varrella sekä hoitajilta että lähijohtajilta saadun palautteen perusteella. Kummitapaamisten ja lähijohtajainfojen sisältöä rakennettiin myös toiveiden ja työyhteisöissä esiin nousseiden teemoen pohjalta. Opetushoitaja on toiminut vertaiskollegan roolissa, tarjonnut ammatillista tukea ja erityisesti pyrkinyt luomaan kuvaa siitä millaista on työskennellä Suomessa sairaanhoitajana ja millaisia mahdollisuuksia se tarjoaa. Henkilöstöasiantuntija on tukenut prosessissa mm. kotoutumiseen, koulutukseen sekä työsuhteisiin liittyen.

Kummitoiminnalle ja sen kehittämiselle on ollut hyvinvointialueella vahva johdon ja HR-palvelujen tuki. Lisäksi hyvinvointialueella on kansainväliselle rekrytoinnin hankkeita ohjaamaan nimetty ohjausryhmä. Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle saapui maaliskuussa 2024 uusi ryhmä hoitajia, joiden osalta kummitoiminta jatkuu. Kummitoiminta on osoittautunut tarpeelliseksi ja sitä kehitetään edelleen. Toimintaa arvioitiin toteuttamalla palautekysely hoitajaryhmälle ja lähijohtajille noin vuoden päästä aloittamisesta ja parhaillaan on toinen kysely käynnissä. Kummitoiminta on tukenut ja vahvistanut kansainvälisesti rekrytoitujen hoitajien sitoutumista Vantaan ja Keravan hyvinvointialueeseen. Lisäksi työntekijöiden työtyytyväisyys on lisääntynyt, kun he ovat saaneet tarvitsemaansa tukea tarvittaessa.

Yksiköiden lähijohtajat ja työryhmät ovat saaneet lisätietoa EU/ETA-alueiden ulkopuolelta tuleviin työntekijöihin liittyvistä tärkeistä asioista. Palautteen perusteella toimintaa kehitetään edelleen. Viimeisessä kummitapaamisessa (marraskuun 2022 ryhmä) kävi ilmi, että työntekijät kokevat olevansa osa perhettä ja perheen muodostaa kummiryhmä kummeineen.

Kehittämiskohteita tulevaisuutta varten ovat kielikoulutuksen lisääminen sekä pätevöitymis- että oppisopimuskoulutuksen aikana. Myös kielitasotestit tukisivat työntekijää tiedostamaan omaa oppimistaan ja tunnistamaan oppimishaasteitaan.

Kokonaishankkeen myötä olemme verkostoituneet muiden hyvinvointialueiden kanssa, sekä kansainväliseen rekrytointiin että hoitajien pätevöitymiskoulukoulutukseen liittyvissä asioissa. Tästä yhteistyöstä on ollut suuri etu, kun yhdessä voidaan jakaa haasteita ja onnistumisia.

Toimialat

Teemat