Kansainvälisen rekrytoinnin kummitoiminta

Ensimmäinen KV-rekrytoitujen sairaanhoitajien ryhmä tuli Filippiineiltä marraskuussa 2022. Todettiin, että heitä pitää tukea jotenkin kotiutumisen ja koulutuksen ja pätevöitymiskoulutuksen aikana. Niinpä aloitimme säännölliset ryhmätapaamiset sairaanhoitajien kanssa. Toiminta nimettiin kummitoiminnaksi.

Lisäksi huomattiin, että lähijohtajia on hyvä tukea informoimalla ja aktiivisesti keskustelemalla ryhmää koskevista asioista. Tavoitteeksi asetettiin kotoutumisen tukeminen, lähiesimiesten auttaminen koulutus/pätevöitymispolun aikana ja asioiden koordinointi. Opetushoitaja ja henkilöstöasiantuntija tapaavat työntekijöitä säännöllisesti kummitapaamisissa. Käsittelimme mm. kotoutumiseen, työsuhteeseen, oleskelulupiin, suomalaiseen työelämään ja hoitajan /sairaanhoitajan työhön liittyviä asioita sekä koulutukseen liittyviä asioita. Tuomme myös esille millä tavoin työntekijä pystyy kehittämään omaa suomen kielen taitoaan.

Järjestelimme pätevöitymispolun harjoittelut koordinoidusti eri toimialojen kanssa. Lisäksi pidimme yhteistapaamisia oppilaitosten kanssa. Henkilöstösuunnittelija tapasi lähijohtajia tarpeen mukaan eri yksiköissä sekä myös työntekijöitä, joko heidän aloitteestaan tai lähijohtajan aloitteesta. Näiden tapaamisten tarkoitus tukea sekä lähijohtajaa että työntekijää.

Pätevöitymiskoulutuksen päätyttyä pidimme urakeskustelut, jossa selvitimme missä henkilö haluaisi työskennellä jatkossa. Samoin lähijohtajien kanssa käytiin keskustelut. Heiltä pyydettiin suosituksia ja heille kerrottiin, mitä työntekijä haluaa. Henkilöstöasiantuntija auttaa uusia työntekijöitä siirtymään hyvinvointialueen sisällä toivomalleen toiminta-alueelle. Tämän jälkeen kummitapaamiset ryhmämuodossa loppuivat ja lähijohtajien infot lakkasivat.

Sairaanhoitajat eivät ole vielä laillistettuja sairaanhoitajina. Kummitoiminta jatkuu siten, että henkilöstöasiantuntija seuraa laillistumisprosessia ja auttaa heitä siirtymään toivomalleen toimialalle. Kaikilta on saatu lupa tukea heitä näissä asioissa.

Kummitoimintaan sisältyy tervetulijaisjuhlat työn aloittamista edeltävällä viikolla, kukitus oppilaitoksessa ja valmistujaisjuhlat lähijohtajien, valmistujien ja johdon kanssa.

Toimintaa kehittivät sekä uudet työntekijät että lähijohtajat kertomalla, mitä asioita pitäisi käsitellä ja mistä he haluaisivat tietää lisää. Opetushoitajalta voi kysyä mitä tahansa hoitajan toimenkuvaan ja/tai kotiutumiseen liittyviä asioita. Henkilöstösuunnittelijalta voi kysyä kaikkia kysymyksiä prosessiin, kuten kotoutumiseen, koulutukseen, työsuhteisiin, liittyen.

Henkilöstösuunnittelijan oma lähijohtaja tuki toiminnan kehittämistä. Lisäksi kv-rekrytoinnille on nimetty ohjausryhmä. Työnantaja tuki toimintaa resursoimalla pätevöityville kummitapaamiset työajaksi. Myös heidän harjoittelunsa ja koulupäivät ovat työaikaa. Maksamme pätevöityvien Valviran maksut myös. Työntekijät hankittiin Seuren/ Silkkitien kautta. Näiden tahojen kanssa pidettiin säännöllisiä tapaamisia.

Ostimme ensimmäisen ryhmän AMK-pätevöitymiskoulutuksen ja nyt olemme saaneet sairaanhoitajamme SAILA- hankkeeseen ja lähihoitajien oppisopimuspoluille. Meillä oli säännölliset tapaamiset oppilaitosten kanssa.

Meille on tullut maaliskuussa 2024 uusi ryhmä, jossa on kaksi erillistä koulutuspolkua, joten on kaksi ryhmää kummitapaamisille ja lähijohtajille.. Toiminta jatkuu.
Kummitoiminta on osoittautunut tarpeelliseksi ja sitä kehitetään edelleen. Toimintaa arvioitiin tekemällä Forms-kysely työntekijäryhmälle ja lähijohtajille noin vuoden päästä aloittamisesta. Nyt on toinen kysely käynnissä. Säästöjä ei ole syntynyt, mutta pätevöityneet hoitajat ovat sitoutuneet Vantaan ja Keravan hyvinvointialueeseen. Lisäksi työntekijöiden työtyytyväisyys lisääntyi.

Yksiköiden lähijohtajat ja työryhmät ovat saaneet lisätietoa EU/ETA-alueiden ulkopuolelta tuleviin työntekijöihin liittyvistä tärkeistä asioista. Forms- kyselyiden perusteella toimintaa kehitetään edelleen. Viimeisessä kummitapaamisessa (marraskuun 2022 ryhmä) kävi ilmi, että työntekijät kokevat olevansa osa perhettä ja perheen muodostaa kummiryhmä kummeineen.

Kehittämiskohteita ovat lisäkielikoulutuksen tarve sekä pätevöitymis- että oppisopimuskoulutuksen aikana. Kielitasotestit tukisivat työntekijää tiedostamaan omaa oppimistaan ja tunnistamaan oppimishaasteitaan. YKI-kielitestaustilaisuudet (Opetushallitus) ovat riittämättömät suhteessa siihen, kuinka moni sairaanhoitaja tarvitsee testin ennen laillistamistaan. Nyt kielitestien määrät ovat aivan liian vähäiset ja laillistuminen viivästyy kuukausilla. Henkilöstösuunnittelija on yrittänyt vaikuttaa asiaan. Olemme työnantajana myös verkostoituneet muiden hyvinvointialueiden kanssa, sekä koulutukseen että kv-rekrytointiin liittyvissä asioissa. Tulemme jatkamaan kv-rekrytointia .

Toimialat

Teemat