Työsuojelun viikkovartti

Työsuojelun viikkovartti – Ennakoivaa johtamista joka viikko

Moni tärkeissä töissä syntynyt kehittämisteko on lähtenyt samasta oivalluksesta kuin tämäkin: tarvitaan keinoja, jotka ovat hektisessä arjessa oikeasti mahdollisia, helposti toteutettavia ja silti vaikuttavia.

Toimihenkilöiden työsuojeluvaltuutettuna olen nähnyt, kuinka työsuojelu voi helposti jäädä raporttien ja velvoitteiden tasolle, vaikka sen todellinen merkitys syntyy siellä, missä työtä ja työntekijöitä johdetaan. Halusin rakentaa mallin, joka tekee työsuojelusta näkyvän ja luonnollisen osan arjen johtamista. Kyse ei ole irrallisista projekteista, vaan säännöllisistä pysähdyksistä, jotka tarjoavat mahdollisuuden vahvistaa työyhteisön turvallisuutta, tukea jaksamista ja lisätä yhteistä hyvinvointia.

Työsuojelun viikkovartti on 5–10 minuutin pysähdys, joka tarjoaa esihenkilöille välineitä nostaa esiin työsuojelun teemoja. Malli linkittyy suoraan Pohjois-Savon hyvinvointialueen henkilöstöstrategiaan, jossa hyvinvoiva henkilöstö on laadukkaiden palvelujen perusta. Kansainvälisen työturvallisuuspäivän 28.4.2025 teema "Tuloksellinen ja laadukas työsuojelun yhteistoiminta" antoi kehittämistyölleni selkeän lähtölaukauksen ja vahvisti sen suuntaa.

Kehittämistyössäni punainen lanka on tämä: pienet ja säännölliset pysähdykset työyhteisöissä Työsuojelun viikkovartin äärellä luovat tilaa avoimelle keskustelulle ja yhteiselle oivaltamiselle. Kun asioita nostetaan esiin ajoissa ja matalalla kynnyksellä, syntyy kulttuuri, jossa opitaan yhdessä, jaetaan vastuuta ja löydetään ratkaisuja ennen kuin haasteet kasvavat suuremmiksi. Näin vahvistamme työyhteisön hyvinvointia ja rakennamme ennakoivaa työsuojelukulttuuria askel kerrallaan. Työsuojelun viikkovartti arjen tueksi

Sparrailin ideaa työsuojelutoimijakollegoiden, esihenkilöiden ja työhyvinvointi- ja työsuojelupäällikön kanssa palvelumuotoilun keinoin: mitä arki oikeasti kaipaa ja millainen toteutus toimii hektisen arjen keskellä? Näin syntyi viikoittain julkaistava Työsuojelun viikkovartti, joka tarjoaa tiiviin tieto-osuuden, keskustelukysymyksiä tiimipalaverien alkuun ja käytännön vinkkejä, joita voi soveltaa käytäntöön heti.

Tämä on uudenlainen toimintamalli, koska se tuo työsuojelun suoraan esihenkilöiden arkeen säännöllisenä ja helposti saavutettavana. Työsuojelun teemat ovat nousseet esiin työyhteisöissä riskien arvioinneissa, työsuojeluilmoitusten tekemisessä, niiden käsittelyssä, koulutuksissa, raporteissa ja työsuojelutoimihoiden yhteistyössä. Työsuojelun viikkovartti tekee työsuojelusta helpommin lähestyttävää ja tuo sen osaksi arjen keskustelua.

Työsuojelun viikkovarttijulkaisut tein omin voimin ja kokonaan ilman ulkopuolista rahoitusta. Kehittämisen taustalla on ollut pyrkimykseni vahvistaa työsuojelun näkyvyyttä ja juurruttaa se osaksi johtamisen arkea. Työsuojelukollegat ja esihenkilöt ovat tuoneet matkan varrella arvokkaita näkökulmia, joiden pohjalta kehitän työsuojelun viikkovarttimallia eteenpäin.

Mielestäni tulokset kertovat vaikuttavuudesta: Työsuojelun viikkovartit ovat keränneet tähän mennessä yli 13 000 katselukertaa LinkedInissä. Moni esihenkilö on kuvannut, että työsuojelun eri teemat ovat olleet tärkeitä ja he ovat ottaneet niitä käyttöön esimerkiksi tiimipalavereissaan. Pohjois-Savon hyvinvointialueen Pulssi-intrassa Työsuojelun viikkovartti julkaistaan 30.9.2025 alkaen koko organisaation käyttöön. Pienet pysähdykset, suuret vaikutukset

Palaute LinkedInissä on ollut innostunutta ja kiitosta on tullut erityisesti siitä, että työsuojelun viikkovartti tekee työsuojelusta konkreettista ja madaltaa kynnystä nostaa asioita esiin.

Viikkovartin tarkoituksena on saavuttaa kolme keskeistä vaikutusta:

1. Esihenkilöiden työn helpottuminen – valmiit teemat ja keskustelukysymykset tekevät työsuojeluasioiden esille nostamisesta nopeaa ja luontevaa.
2. Työyhteisön avoimuuden lisääntyminen – madalletaan kynnystä ottaa vaikeitakin asioita esille ja mm. työyksinäisyydestä, kuormituksesta ja turvallisuudesta keskustellaan aiempaa avoimemmin.
3. Ennakoivan työsuojelukulttuurin vahvistuminen – asiat nostetaan esiin ajoissa, mikä vähentää ongelmien kasaantumista ja rakentaa yhteistä vastuuta työsuojelusta ja työhyvinvoinnista.

Palaute LinkedInissä

Työsuojelupäälliköiden, esihenkilöiden ja työyhteisöjen antama palaute on ollut erittäin myönteistä:
- “Pienet ja säännölliset pysähdykset ovat luoneet aivan uudenlaista avoimuutta ja ymmärrystä.”
- “Kirjoitetuissa viesteissä piilee väärinymmärryksen vaara, mutta keskustelu varmistaa, että kaikki ymmärtävät samalla tavalla.”

Tämän kautta monissa eri työyhteisöissä on sovittu yhteisistä taukokäytännöistä, rakennettu riskien arviointia aidosti yhdessä ja puhuttu työyksinäisyydestä avoimemmin, ja tämä on vähentänyt kuormitusta ja erillisyyden kokemusta.

Jatkokehittäminen - osa strategista johtamista
Työsuojelun viikkovartti ei ole vain kokeilu, vaan pysyvä osa johtamista. Sen tarkoitus on rakentaa pysyvä toimintamalli, joka tukee sekä esihenkilötyötä että hyvinvointialueen työsuojelu- ja työhyvinvointitoimintaa.

Säästöt ja vaikuttavuus
Matalan kynnyksen toimintamallit, kuten Työsuojelun viikkovartti, voivat alkuvaiheessa viedä esihenkilöiltä hieman aikaa ja vaatia totuttelua. Kun malli juurtuu Pulssi-Intran kautta esihenkilöiden työpöydälle, siitä tulee arjen työkalu esihenkilöille ja johdolle: ajankohtaiset teemat nousevat keskusteluun viikoittain, ja työsuojelusta tulee luonteva osa johtamista ja yhteistä kehittämistä. Palautteita otetaan vastaan ajantasaisesti.

Työsuojelun viikkovartti antaa konkreettisia keinoja nostaa esiin työsuojeluun, työhyvinvointiin, työkuormitukseen ja turvallisuuteen liittyviä teemoja. Näin saadaan ratkaisuja esiin varhaisessa vaiheessa, eikä asioiden tarvitse kasautua liian suuriksi. Samalla esihenkilöille vapautuu enemmän aikaa varsinaiseen johtamistyöhön.

Työsuojelun viikkovartti on kuin majakka: se näyttää suunnan arjen johtamiselle, auttaa pysähtymään ajoissa ja löytämään ratkaisuja yhdessä. Majakan valo muistuttaa meitä siitä, että työsuojelu ei ole erillinen velvoite, vaan yhteinen kulttuuri, joka luo turvallisia ja hyvinvoivia työpaikkoja – viikko toisensa jälkeen. Työsuojelun viikkovartti_.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat