Vuoden kehitysteko- kilpailu

Aiempi kannusterahakäytäntö haluttiin uudistaa, jotta palkitseminen kohdistuisi entistä paremmin työyhteisöjen kehittämistyöhön ja innovatiivisiin ratkaisuihin. Tarkoituksena oli siirtyä yleisestä aktiivisuuden ja tuloksellisuuden palkitsemisesta kohti toimintaa, joka tuo lisäarvoa koko organisaatiolle.

Tavoitteena oli luoda Kehittävä työyhteisö -palkinto, joka kannustaa tunnistamaan kehittämiskohteita, etsimään tietoa, suunnittelemaan ja testaamaan ratkaisuja sekä jakamaan niitä muiden käyttöön. Samalla haluttiin vahvistaa työyhteisöjen kykyä uudistua ja löytää uusia toimintatapoja. Uuden palkitsemismallin kehittäminen lähti liikkeelle esihenkilöille toteutetulla kyselyllä vuonna 2022, jonka pohjalta uutta toimintamallia lähdettiin edistämään. Alunperin tarkastelussa oli mahdollinen pikapalkitseminen ja Kehittävä työyhteisöpalkinto, mutta lopulta palkitsemisessa päädyttiin panostamaan Kehittävä työyhteisöpalkinto- malliin.

Vuonna 2023 pilotoitiin ensimmäinen Vuoden kehitysteko innovaatiokilpailu, johon kaikki kaupungin työyhteisöt saivat osallistua omilla kehitysideoillaan ja -teoillaan. Kilpailussa etsittiin vuoden innovatiivisimpia kehitystekoja, jotka tuottivat aitoa arvoa havaitun ongelman tai kehityskohteen ratkaisemiseen. Kehitysidean ei tarvinnut olla vielä käytäntöön viety, vaan toteuttamiskelpoisuus oli riittävää, kunhan idea oli innovatiivinen, aitoa hyötyä tuottava sekä kaupungin strategiaa tukeva.

Prosessi eteni siten, että ideat toimitettiin henkilöstöpalveluille PowerPoint-muodossa, minkä jälkeen ne arvioitiin kaupunginjohtajan johtoryhmässä kriteereillä kaupunkistrategian mukaisuus, innovatiivisuus, kustannusvaikutus, imagovaikutus ja toteuttamiskelpoisuus. Kilpailussa palkittiin kolme innovatiivisinta kehitystekoa virkistysrahalla, joka tuli käyttää ryhmän yhteiseen tekemiseen seuraavan vuoden kuluessa (ensimmäinen palkinto 1500€, toinen 1000€ ja kolmas 500€).

Lisäksi muille ansioituneille työyhteisöille jaettiin kehitysteoistaan kunniamainintoja ja kaikkia osallistuneita ryhmiä muistettiin myös pienillä herkkulahjoilla. Kaikki palkittavat työyhteisöt kutsuttiin yhteiseen palkitsemistilaisuuteen, jossa lopulliset sijoitukset paljastettiin. Prosessin etenemisestä viestittiin organisaation intrassa koko sen käynnissäoloajan.

Vuonna 2024 kilpailu sai nykymuotonsa ja sen nimeksi vakiintui Vuoden kehitysteko. Edelliseen vuoteen verrattuna merkittävin muutos oli, että kilpailuun osallistuminen edellytti oman ryhmän kehitysteon ilmoittamista paitsi sisäiseen kilpailuun, myös Tekojen torille. Tavoitteena tällä muutoksella oli kehittää hyvien käytäntöjen jakamiskulttuuria yli kuntarajojen sekä tietenkin tehdä näkyväksi Heinolassa tehtävää hienoa kehitystyötä.

Samalla selkeytimme omia käytäntöjämme, jotta kehitysteot olisivat vertailukelpoisempia ja arviointi helpompaa. Käytännössä tämä tarkoitti siirtymistä omaan ilmoittautumislomakkeeseen, jonka kautta kaikki teot koottiin yhteen. Näin voitiin luopua sähköpostitse tehtävistä ilmoittautumisista. Lisäksi poistimme mahdollisuuden ilmoittaa kilpailuun vasta toteuttamiskelpoisia ideoita, sillä niiden vertailu jo käynnissä oleviin tai toteutettuihin tekoihin osoittautui haastavaksi.

Vähensimme myös omia arviointikriteereitämme, jolloin arvioinnin painopisteiksi jäivät kehitysteon innovatiivisuus, kaupunkistrategian mukaisuus sekä aito hyöty suhteessa havaittuun kehityskohteeseen.

Halusimme myös lisätä henkilöstön osallisuutta kilpailuun ja palkintoihin lisättiin myös henkilöstön suosikki- palkinto. Muutoin kilpailun käytännöt säilyivät ennallaan, mutta uudistusten myötä saimme kilpailuun lisää selkeyttä ja ennen kaikkea näkyvyyttä Heinolan kaupungin kehitystyölle.

Kilpailua kehitetään edelleen jatkuvasti, mutta vuoden 2025 osalta muutokset olivat maltillisia ja koskivat ainoastaan aikataulun ja ilmoittautumislomakkeen yhtenäistämistä Tekojen torin kanssa, jotta kilpailuun osallistuminen olisi osallistujille mahdollisimman selkeää. Vuoden kehitysteko- kilpailun avulla on saatu luotua innostava palkitsemismalli, joka kannustaa työyhteisöjä kehittämään toimintaansa ja jakamaan hyviä käytäntöjä toisille. Henkilöstön osallisuus on vahvistunut ja kehitystyö saanut aiempaa enemmän arvostusta, kun tekoja on tuotu näkyväksi sekä organisaation sisällä, että Tekojen torilla. Kilpailu on lisännyt palvelualueiden välistä yhteistyötä, vahvistanut yhteistä kehittämiskulttuuria ja tuonut ratkaisuja arjen konkreettisiin haasteisiin, millä on voitu parantaa työn sujuvuutta ja palveluiden laatua. Kilpailua kehitetään edelleen vuosittain, ja se on vakiinnuttanut asemansa organisaation palkitsemismallina, jonka avulla tehdään näkyväksi Heinolan kaupungissa tehtävää kehitystyötä.

Toimialat

Teemat