Fiksummin-aloitekampanjalla sujuvuutta, tehokkuutta ja säästöä

Fiksummin -kampanja on Tehokasta ja taloudellista toimintaa -strategiaohjelman kärkihanke vuodelle 2025. Kampanja toteutettiin maalis-syyskuussa 2025.

Kampanjassa innostettiin HSY:n henkilöstöä osallistumaan kampanjaan tekemällä #Fiksummin merkittyjä aloitteita, joissa he ideoivat erilaisia kehittämistoimia, joilla organisaatiomme toimintaa voitaisiin tehostaa, sujuvoittaa ja näin tuottaa usein myös taloudellista etua. Kampanjan tarkoituksena oli myös lisätä taloudellisuusajattelua ja innostaa tekemään aloitteita ja kehittämään omaa työtään ja työympäristöään.


Olimme uudistaneet aloitetoimintamme uudenlaiseksi jo vuoden alussa. Fiksummin-kampanja soveltui sen testaamiseen erinomaisesti. Uudessa aloitetoiminnassa jokainen aloite on intrassa kaikkien nähtävissä, samoin sen arviointiin liittyvät lausunnot ja tieto palkitsemisesta. Lisäksi aloitteita pystyy "peukuttamaan" ja esittämään jatkokehitysideoitakin. Näin saimme myös laajennettua taloudellisuusajattelua, ei pelkästään tekijöille, vaan myös lukijoille.

Viestimme kampanjasta säännöllisesti. Kampanjan alussa kannustimme kaikkia Fiksummin-aloitteiden tekoon ja myöhemmin valjastimme tiimit ja työryhmät ideoimaan yhdessä aloitteita. Toiminnasta viestittiin intrassa, Viva Engagessa, esihenkilöviestissä ja esihenkilöpäivillä.

Kampanjan kustannukset liittyivät ainoastaan palkitsemiseen, sillä äänestimme ja palkitsimme toteuttamiskelpoisista aloitteista parhaat ja arvoimme kaikkien osallistujien kesken myös palkintoja.

Kaikki suunnittelu tehtiin ohjausryhmän ja projektiryhmän kesken, mutta benchmarkkasimme aluksi millaisia kampanjoita/kyselyjä muualla oli ollut ja miten niissä oli esim. kategorioitu kampanjan säästöt. Fiksummin- aloitekampanjaan tuli kampanja-aikana (noin 5 kuukautta) yhteensä 39 aloitetta, joista toteuttamiskelpoisiksi arvioitiin yli kolmannes eli 36 prosenttia. Kokonaissäästön arvioitiin olevan merkittävä.

Aloitteet kohdistuvat laajasti jätehuollon, vesihuollon, tukiprosessien, henkilöstöhallinnon ja työhyvinvoinnin kehittämiseen.​ Aloitteiden tekemisen aktiivisuus oli ilahduttavaa ja moni oli laskeskellut aloitteessaan jo ennakkoon mahdollisia säästövaikutuksia.

Tulemme seuraamaan säännöllisesti toteuttamiskelpoisten aloitteiden etenemistä ja teemme saaduista tuloksista raportin, jossa sovimme jatkotoimista. Henkilöstökyselystä saamme vielä lisäarvion siitä miten organisaatiomme taloudellisuus ja tehokkuus nähdään ja vaikuttiko kampanja henkilöstön kokemuksiin.

Toimialat

Teemat