Strategiaa aamupalaksi: Yhteisessä pöydässä keskustellaan ja tittelit saavat unohtua

Sanotaan, että kulttuuri syö strategian aamupalaksi. Me päätimme tarjoilla kasvatuksen ja koulutuksen ammattilaisille aamupalan yhteydessä annoksen strategiakeskustelua.

Kehittämisen käynnisti syksyllä 2025 alkanut uusi kaupunkistrategiakausi. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla etsittiin 15 000 työntekijän organisaatiolle sopivaa tapaa tehdä strategiasta tuttu, ymmärrettävä ja työarjessa merkityksellinen.

Suuressa ja moniportaisessa organisaatiossa henkilöstön kokemukset voivat suodattua matkalla ylimmälle johdolle. Työntekijällä ei tavallisesti ole mahdollisuutta keskustella suoraan ylimmän johdon kanssa. Myös eri palveluissa ja tehtävissä työskentelevät voivat jäädä toisilleen etäisiksi, vaikka he toteuttavat samaa strategiaa ja kohtaavat työssään samoja ilmiöitä.

Emme halunneet kehittää vain uutta tapaa kertoa strategiasta. Halusimme henkilöstön osallistuvan sen tulkitsemiseen: mitä yhteinen suunta tarkoittaa juuri tässä työssä, mitä strategian mukaista jo tehdään ja missä arki haastaa yhteiset tavoitteet?

Päätavoitteemme olivat:

- Tuoda ylin johto ja henkilöstö tasavertaiseen keskusteluun, jossa kuka tahansa työntekijä voi osallistua strategiapuheeseen omana itsenään. Samalla eri tehtävissä työskentelevät oppivat toisiltaan ja johto saa suoraa kokemustietoa työarjesta.

- Tehdä strategiasta ymmärrettävä ja työarjessa merkityksellinen sekä luoda strategiakeskustelulle toistuva toimintatapa, joka vahvistaa organisaation keskustelukulttuuria kohtaaminen kerrallaan.

Näistä lähtökohdista syntyi Strategiaa aamupalaksi. Rakensimme kaupungin eri puolille liikkuvan aamiaiskahvilan, jossa samojen pöytien ääressä kohtaavat 50 avoimella ilmoittautumisella mukaan tulevaa työntekijää ja toimialan ylin johto. Kehittämisen kohteena oli strategiadialogin toimintatapa: kuka pääsee mukaan, missä roolissa osallistutaan ja miten keskustelusta rakennetaan mahdollisimman tasavertainen.

Ideaa käsiteltiin ensin toimialan henkilöstötoimikunnassa yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Keväällä 2026 toteutettiin kaksi ensimmäistä aamiaiskahvilaa, joiden jälkeen konseptin tavoitteita, viestintää ja käytännön toteutusta tarkennettiin osallistujapalautteen perusteella. Syksyllä toimintaa jatkettiin kahdella seuraavalla teemalla ja uusissa tapahtumapaikoissa. Konseptia ovat kehittäneet yhdessä toimialan johto, henkilöstön edustajat, strategiaa tuntevat erityissuunnittelijat, tapahtumien käytännön toteuttajat sekä osallistujat palautteineen, kokemuksineen ja ehdotuksineen.

Tilaisuuksiin ei pyydetä yksiköitä nimeämään edustajiaan, eikä osallistuminen riipu asemasta, tehtävänimikkeestä, verkoston jäsenyydestä tai esihenkilön valinnasta. Kuka tahansa työntekijä voi ilmoittautua ja tuoda keskusteluun omat kokemuksensa ja havaintonsa. Konseptin keskeinen periaate on: ”Osallistujana et edusta yksikköäsi tai ammattikuntaasi, vaan puhut omana itsenäsi.”

Pelkkä avoin kutsu ei kuitenkaan takaa yhdenvertaista mahdollisuutta osallistua. Päiväkodista, koulusta tai oppilaitoksesta ei yleensä voi irrottautua omasta työstä kesken työpäivän ilman työjärjestelyjä tai sijaista. Siksi esihenkilöitä pyydetään järjestämään työ niin, että osallistuminen onnistuu, ja tarvittaviin sijaisjärjestelyihin varaudutaan ennakolta.

Aamiaiskahvilassa osallistujat ja johto istuvat sekoitetuissa pienryhmissä, ja nimikylteissä lukee vain etunimi. Kahvilassa kohdataan keskustelijoina, ei titteleinä tai organisaatiorooleina. Johto alustaa yhdessä asiantuntijan kanssa lyhyesti käsiteltävää strategista teemaa, mutta suurin osa ajasta käytetään kuuntelemiseen ja yhteiseen keskusteluun. Keskustelu fasilitoidaan niin, että osallistujat voivat vaikuttaa siihen, mihin kysymyksiin syvennytään. Tilaisuus ei ole strategiainfo tai pelkkä johdon kuulemistilaisuus, vaan yhteisen tilannekuvan rakentamista.

Jokaisessa aamiaiskahvilassa keskitytään yhteen rajattuun strategiseen teemaan. Osallistujien ei tarvitse hallita koko strategiaa, vaan he voivat tarkastella aihetta oman työnsä ja kokemustensa kautta. Vuoden 2026 teemoiksi on valittu onnistunut oppimisen tuen muutos, työntekijäkokemukseen vaikuttaminen johtamisen keinoin, lukutaidon ja lukuinnon vahvistaminen sekä yhteisöllisyys segregaation vastavoimana. Teemat ja niiden käsittelyjärjestys on valittu yhdessä ylimmän johdon ja strategiaa tuntevien erityissuunnittelijoiden kanssa.

Konsepti ei ole sidottu vakituiseen tapahtumatilaan, vaan aamiaiskahvila voidaan rakentaa esimerkiksi koulun ruokasaliin. Kahvilamaista tunnelmaa luova, uudelleenkäytettävä rekvisiitta kulkee paikasta toiseen yhdessä matkalaukussa. Liikkuva toteutus tekee mallista joustavan ja vie strategiakeskustelun lähelle henkilöstön työarkea.

Toimintamalli on kehitetty omin voimin ilman ulkopuolista rahoitusta, asiantuntija-apua, uutta tietojärjestelmää tai erillistä hankebudjettia. Kustannukset muodostuvat järjestelyihin käytetystä työajasta, aamiaistarjoiluista, sijaisjärjestelyistä sekä kertaluonteisesti hankitusta, uudelleenkäytettävästä rekvisiitasta. Erillisiä tilakustannuksia ei synny, koska aamiaiskahvilat järjestetään organisaation omissa tiloissa. Tämä kaikki tekee Strategiaa aamupalaksi -mallista myös kevyen ja edullisen soveltaa eri toimialoille, kuntiin ja hyvinvointialueille. Ensimmäisten aamiaiskahviloiden kokemukset ovat lupaavia. Osallistujapalautteen perusteella tilaisuuksissa onnistuttiin luomaan avoin ja tasavertaiseksi koettu kohtaaminen henkilöstön ja ylimmän johdon välille. Osallistujat kohtasivat toisensa ennen kaikkea ihmisinä ja työkavereina, eivät asemansa, ammattiryhmänsä tai yksikkönsä edustajina. Tämä madalsi kynnystä jakaa kokemuksia ja näkemyksiä.

Strategia tuli lähemmäksi työarkea, kun yhtä strategista teemaa käsiteltiin osallistujien omien kokemusten, onnistumisten ja kipukohtien kautta. Keskustelu auttoi tunnistamaan, miten strategian tavoitteet näkyvät jo arjen työssä ja millaiset tilanteet haastavat niiden toteutumista. Osallistujapalautteen perusteella strategia koettiin aiempaa ymmärrettävämmäksi ja omaan työhön läheisemmin liittyväksi.

Samalla johto kuuli suoraan, miten strategiset tavoitteet ja toimintaympäristön muutokset näkyvät erilaisissa työtehtävissä, mikä työarjessa toimii ja missä tarvitaan ratkaisuja, tukea tai yhteistä keskustelua. Eri puolilta organisaatiota tulleet osallistujat puolestaan saivat uusia näkökulmia toistensa kokemuksista ja tunnistivat, miten samoja ilmiöitä kohdataan eri palveluissa. Osallistujien mukana ajatukset voivat kulkeutua myös heidän omiin työyhteisöihinsä, jolloin yhden kohtaamisen vaikutus voi ulottua paikalla ollutta 50 osallistujaa laajemmalle.

Ensimmäisten toteutusten ja niistä saadun palautteen pohjalta syntyi toistettava toimintamalli, jonka tavoitteita, viestintää ja käytännön toteutusta on jo tarkennettu. Mallia voidaan toteuttaa eri puolilla organisaatiota ja soveltaa uusiin strategisiin teemoihin ilman erillistä hanketta tai raskaita rakenteita. Myös muiden toimialojen osoittama kiinnostus kertoo siitä, että toimintamallilla voi olla käyttöä laajemminkin.

Seuraavaksi seurataan, miten toimintamalli vakiintuu ja millaisia pidemmän aikavälin vaikutuksia sillä on organisaation keskustelukulttuuriin, tiedonkulkuun ja strategian toteutumiseen.

Tekojen torilla Strategiaa aamupalaksi -konsepti tekee arjessa syntyneen kehittämistyön näkyväksi. Esillä on helposti sovellettava toimintamalli myös muille organisaatioille, jotka haluavat vahvistaa henkilöstön osallisuutta, johdon ja henkilöstön välistä vuoropuhelua sekä strategian yhteyttä työarkeen. Tule_mukaan_Strategiaa_Aamupalaksi.pdf

Toimialat

Toiminnot

Teemat