Hyvä perehdytyksen avulla uusi työntekijä tuntee itsensä tervetulleeksi, oppii työnsä nopeammin ja sitoutuu paremmin organisaatioon. Huolellisesti suunniteltu ja toteutettu opastus edistää myös työhyvinvointia ja organisaation tavoitteiden saavuttamista. Perehdytys vaikuttaa merkittävästi työntekijäkokemukseen – se määrittää, millaisena uusi työntekijä kokee työyhteisön ja toimintakulttuurin.
Perehdytyksen merkitys on erityisen suuri nuorille, joilla on vähemmän työkokemusta. Nuorten perehdytyksen tulisi olla käytännönläheistä, selkeää ja tarpeeksi yksityiskohtaista. Lisäksi nuorten työelämäodotukset eroavat aiemmista sukupolvista, joten palautteenanto, vuorovaikutus ja avoin keskustelu ovat tärkeitä heti työsuhteen alussa.
Kunta-alan nuorten verkosto on nostanut hyvän perehdytyksen ja ohjauksen yhdeksi tärkeäksi keinoksi lisätä kunta-alan vetovoimaa. Tätä teemaa käsittelevät verkoston jäsen ja Lahden kaupungin rekrytointiasiantuntija Jenna-Mari Ahola ja Lahden kirjastopalvelujen palvelupäällikkö Suvi Haikola.
Lahden kaupunki kehitti perehdytystä
Lahden kaupungilla on uudistettu perehdytysmateriaaleja, jotta ne tukisivat esihenkilöitä entistä paremmin. Kaikki organisaation yhteiset materiaalit, kuten intra-sivut ja perehtymissuunnitelma, on päivitetty, ja uutena osiona mukaan on lisätty tietoa ennakkoperehdytyksestä.
– Suunnittelimme kokonaisuutta yhteistyössä esihenkilöiden kanssa, jotta materiaalit todella palvelevat heidän tarpeitaan. Lisäksi puhumme perehtyjistä perehdytettävien sijaan, sillä odotamme aktiivista otetta myös työntekijältä, kertoo kunta-alan nuorten verkoston jäsen, Lahden kaupungin rekrytointiasiantuntija Jenna-Mari Ahola.
Lahden kaupungilla jokainen esihenkilö voi hyödyntää organisaation yhteisiä perehdytysmateriaaleja omaan tilanteeseensa sopivalla tavalla. Esihenkilöitä kannustetaan suunnittelemaan perehdytysprosessi yksilöllisesti, mutta yhteiset materiaalit varmistavat, että kaikki oleellinen käydään läpi.
Kirjastopalveluissa yhtenäisyyttä perehdytykseen
Myös Lahden kirjastopalveluissa on tarkasteltu perehdytyksen laatua ja yhdenmukaisuutta. Kehittämistiimi on rakentanut yhteisiä malleja, jotta jokaiselle uudelle työntekijälle, tehtävää vaihtavalle tai pitkältä vapaalta palaavalle voidaan tarjota tasalaatuinen perehdytys. Myös TET-harjoittelijoille suunnitellaan viikko-ohjelmaa, jotta he saavat aidon käsityksen työtehtävistä.
– Perehdytys on tärkeää. Se tuo turvallisuuden tunnetta niin työntekijälle kuin koko työyhteisölle, summaa palvelupäällikkö Suvi Haikola.
Kun perehdytys on kunnossa, sekä työntekijä että organisaatio hyötyvät – työ sujuu paremmin, ja sitoutuminen kasvaa. Hyvin tehty perehdytys ei ole vain alkuvaiheen prosessi, vaan sijoitus tulevaisuuteen.
Hyödynnä käytännön vinkit Tekojen torilta
Tekojen torilta löytyy yli 60 perehdyttämiseen liittyvää käytännön ratkaisua. Tutustu ja ota vinkit käyttöön omassa työpaikassasi. Tässä muutama idea:
- Helsingin kaupunki Uusien työntekijöiden perehdytys varhaiskasvatuksessa | Tärkeissä TöissäHollolan kunta Hyvinvointia edistävä perehdyttämismalli | Tärkeissä Töissä
- Kainuun ammattiopisto KAO ja Koulutuskuntayhtymä OSAO Perehdytys - Buustaa parempi perusta | Tärkeissä Töissä
- Limingan kunta Opettajan perehdytysopas | Tärkeissä Töissä
- Limingan kunta Mentor-opettajat päiväkodissa | Tärkeissä Töissä
- Uudenmaan liitto Uusien työntekijöiden tutustuttaminen työkavereihin Speed Dating- tilaisuudella | Tärkeissä Töissä
- Varkauden kaupunki Pro Pomon perehdytyssuunnitelma | Tärkeissä Töissä
Muita linkkejä
Perehdyttämisestä löytyy runsaasti hyödyllistä tietoa eri lähteistä. Tässä esimerkkejä:
- Työturvallisuuskeskus (TTK): Tarjoaa kattavaa tietoa perehdyttämisestä ja työnopastuksesta, mukaan lukien työnopastussuunnitelman laatiminen ja työturvallisuusohjeet. Lue lisää Perehdyttäminen ja työnopastus -sivustolta.
- Työsuojeluhallinto (Tyosuojelu.fi): Käsittelee erityisesti nuorten työntekijöiden perehdyttämistä ja korostaa yksilöllisten edellytysten huomioimista sekä perehdyttämissuunnitelman tärkeyttä. Lue lisää Perehdyttäminen - sivuilta.
- Työterveyslaitos (TTL): Korostaa kunnollisen perehdytyksen merkitystä työhyvinvoinnille ja tarjoaa ohjeita perehdytyksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lue lisää perehdyttämisosiosta.
- Työelämään.fi: Käsittelee perehdytyksen merkitystä uudelle työntekijälle ja antaa vinkkejä perehdytysprosessin onnistuneeseen läpivientiin. Lue lisää
- Suomi.fi: Tarjoaa ohjeita työntekijän perehdyttämiseen, mukaan lukien perehdytyksen sisältö ja eteneminen. Lue lisää perehdyttämisosiosta.
Lue lisää myös KT-lehden artikkeleista
Kuuluvuuden tunne syntyy vuorovaikutuksessa | KT-lehti
"Hyvä työilmapiiri vetoaa nuoreen" | KT-lehti
Tämä on viides osa kunta-alan nuorten verkoston juttusarjaa, jossa käsitellään verkoston tuottaman kuntatyön houkuttelevuutta käsittelevän koosteen teemoja. Sarjan 11 osaa ilmestyvät talven ja kevään 2025 aikana. Lue jatkuvaa oppimista käsittelevä osa täältä, palkkaa ja palkitsemista käsittelevä osa täältä, työhyvinvointia käsittelevä ensimmäinen osa täältä ja työelämän joustavuutta käsittelevä osa täältä.
Teksti: Jenna-Mari Ahola, Henna Honkalo ja Anna-Mari Jaanu
